Procedures

Pinda-allergie

In verband met de aanmelding van een kind met een ernstige pinda-allergie is het niet toegestaan om pinda’s of producten die hiervan zijn afgeleid mee het schoolgebouw in te nemen. Wanneer u of uw kind ’s ochtends wel iets met pinda’s heeft gegeten, zoals Cruesli, pindakaas of vergelijkbare producten, verzoeken wij u extra zorgvuldig de handen te wassen, de tanden te poetsen en te controleren of er geen etensresten op de kleding zijn achtergebleven voordat uw kind naar school gaat.

We realiseren ons dat dit een aanpassing vraagt. Tegelijkertijd geloven wij dat we een mooie fijne goede gemeenschap zijn waarin we naar elkaar omzien en samen verantwoordelijkheid dragen. Met een kleine moeite kunnen we een wereld van verschil maken voor dit kind en zijn ouders.

Laten we samen zorgen voor een veilige plek, waar ieder kind zich welkom en beschermd voelt.

Schoolprofiel 2025-2026
In dit document vindt u praktische informatie over onze school, zoals het onderwijsaanbod, schoolrooster, regels en contactpersonen: Schoolprofiel

Handboek basisschool
Het handboek is het naslagwerk voor alle zaken rond onderwijs, leerlingzorg en alles wat daar mee te maken heeft. Het handboek wordt jaarlijks herzien en is beschikbaar via de volgende link: Handboek

Ouderportaal Parro
Met Parro kunt u de wekelijkse activiteiten van uw kind op school volgen. U ontvangt bijvoorbeeld foto's of andere updates vanuit de groep. Ook kunt u zich opgeven om mee te doen met activiteiten, inschrijven voor ouderavonden of een één-op-één gesprekje met de leerkracht van uw kind te voeren. Alles binnen één overzichtelijke app!
Parro is een vlotte, veilige communicatie-app, waarmee u alle school gerelateerde informatie binnen handbereik hebt. Een mooi voordeel van Parro ten opzichte van veel andere platformen is dat u geen telefoonnummers of e-mailadressen hoeft uit te wisselen. Zo blijven de privé-gegevens privé. De instructie voor het gebruik van Parro is beschikbaar via de volgende link: Instructie Parro 

Verwachtingen omtrent gedrag.
Verwachtingen omtrent gedrag van cq voor ouders/verzorgers/professionals in het sociaal veiligheidsbeleid van WIJ de Venen voor IKC De Poel staan beschreven in het volgende document: Verwachtingen omtrent gedrag. 

Klachtenregeling
Soms vinden op de locatie gebeurtenissen plaats waar medewerkers, ouders/verzorgers of leerlingen problemen mee hebben. Ze kunnen hierover in gesprek gaan met de betrokkenen of zelfs uiteindelijk een klacht indienen.

Een klacht indienen kan op elk moment. In veel gevallen is het beter te proberen het niet zo ver te laten komen. Dat kan door met elkaar in gesprek te gaan en samen naar een oplossing te zoeken. Iedere klacht is immers ook een advies voor de school. Zo'n oplossing vinden is niet altijd makkelijk. Het vraagt inspanningen van de medewerker, ouders/verzorgers én van de school, die bereid moet zijn het gesprek aan te gaan. We laten u zien welke stappen u kunt nemen. Het proces staat beschreven in onze klachtenregeling,

Verder wijzen we u op de klokkenluidersregeling en de integriteitscode. De klokkenluidersregeling is bestemd voor misstanden binnen een organisatie die een directe bedreiging voor de organisatie zelf vormen. 

Meer informatie over de klachtenregeling, klokkenluidersregeling en integriteitscode is te vinden op https://wijdevenen.nl/algemene-stukken/

Contactpersoon klachten (oftewel interne contactpersoon)
Wanneer u een probleem heeft of ontevreden bent, staat de leerkracht van uw kind voor u klaar om dit bespreekbaar te maken. Mocht u er samen met de leerkracht niet uitkomen, dan kunt u terecht bij Anneke Zantboer. Als u samen met Anneke niet tot een oplossing komt, kunt u contact met mij opnemen. Ik bied u een luisterend oor en bekijk per situatie welke mogelijkheden er verder zijn. Ook ben ik er voor uw kind(eren). Aan het begin van het nieuwe schooljaar zal ik de klassen langskomen om mijzelf voor te stellen.
Hava Eren (leerkracht). U kunt mij  bereiken via het e-mailadres contactpersoon.aeresteijn@wijdevenen.nl

Wacht nooit te lang! Tenslotte gaat het om uw kind, onze leerling.

Protocol voorkoming lesuitval.
Het protocol is beschikbaar via de volgende link: Protocol lesuitval