Procedures

Noten en pinda's

In verband met de aanmelding van een kind met een ernstige pinda-allergie is het niet toegestaan om pinda’s of producten die hiervan zijn afgeleid mee het schoolgebouw in te nemen. Wanneer u of uw kind ’s ochtends wel iets met pinda’s heeft gegeten, zoals Cruesli, pindakaas of vergelijkbare producten, verzoeken wij u extra zorgvuldig de handen te wassen, de tanden te poetsen en te controleren of er geen etensresten op de kleding zijn achtergebleven voordat uw kind naar school gaat.

Soms ziet u op verpakkingen een icoon of melding dat er noten in een product zitten. Producten die van noten zijn gemaakt, worden echter regelmatig in dezelfde fabriek geproduceerd als pindaproducten. In dat geval staat op de verpakking de waarschuwing: “kan sporen van pinda’s bevatten”. Wanneer deze tekst wordt vermeld, vormt het product een risico voor het kind met de allergie.

Wij vragen u daarom om bij producten die van noten zijn gemaakt altijd even op de verpakking te kijken. Als de waarschuwing “kan sporen van pinda’s bevatten” aanwezig is, mag het product niet mee naar school. Wanneer deze melding ontbreekt, levert het geen probleem op en kan het product gewoon worden meegenomen.


Handboek basisschool
Het handboek is het naslagwerk voor alle zaken rond onderwijs, leerlingzorg en alles wat daar mee te maken heeft. Het handboek wordt jaarlijks herzien en is beschikbar via de volgende link HANDBOEK

Ouderportaal Parro
Met Parro kunt u de wekelijkse activiteiten van uw kind op school volgen. U ontvangt bijvoorbeeld foto's of andere updates vanuit de groep. Ook kunt u zich opgeven om mee te doen met activiteiten, inschrijven voor ouderavonden of een één-op-één gesprekje met de leerkracht van uw kind te voeren. Alles binnen één overzichtelijke app!
Parro is een vlotte, veilige communicatie-app, waarmee u alle school gerelateerde informatie binnen handbereik hebt. Een mooi voordeel van Parro ten opzichte van veel andere platformen is dat u geen telefoonnummers of e-mailadressen hoeft uit te wisselen. Zo blijven de privé-gegevens privé. De instructie voor het gebruik van Parro is beschikbaar via de volgende link: INSTRUCTIE PARRO

Verwachtingen omtrent gedrag.
Verwachtingen omtrent gedrag van cq voor ouders/verzorgers/professionals in het sociaal veiligheidsbeleid van WIJ de Venen voor IKC De Poel staan beschreven in het volgende document: Verwachtingen omtrent gedrag. 

Klachtenregeling
Soms vinden op de locatie gebeurtenissen plaats waar medewerkers, ouders/verzorgers of leerlingen problemen mee hebben. Ze kunnen hierover in gesprek gaan met de betrokkenen of zelfs uiteindelijk een klacht indienen.

Een klacht indienen kan op elk moment. In veel gevallen is het beter te proberen het niet zo ver te laten komen. Dat kan door met elkaar in gesprek te gaan en samen naar een oplossing te zoeken. Iedere klacht is immers ook een advies voor de school. Zo'n oplossing vinden is niet altijd makkelijk. Het vraagt inspanningen van de medewerker, ouders/verzorgers én van de school, die bereid moet zijn het gesprek aan te gaan. We laten u zien welke stappen u kunt nemen. Het proces staat beschreven in onze klachtenregeling,

Verder wijzen we u op de klokkenluidersregeling en de integriteitscode. De klokkenluidersregeling is bestemd voor misstanden binnen een organisatie die een directe bedreiging voor de organisatie zelf vormen. 

Meer informatie over de klachtenregeling, klokkenluidersregeling en integriteitscode is te vinden op https://wijdevenen.nl/algemene-stukken/

Contactpersoon klachten (oftewel interne contactpersoon)
Wanneer u een probleem hebt, of ontevreden bent, dan staat de leerkracht van uw kind voor u klaar om het bespreekbaar te maken. Mocht u er samen met de leerkracht niet uit komen, dan kunt u bij Anneke Zantboer terecht. Als u samen met Anneke niet tot een oplossing komt, kunt u contact met mij opnemen. Ik kan u een luisterend oor bieden en bekijken per situatie wat de mogelijkheden verder zijn. Ook ben ik er voor uw kind(eren). Aan het begin van het nieuwe schooljaar zal ik de klassen langs gaan om ons voor te stellen. 

Contactpersoon: Ik ben  Hava Eren (leerkracht). U kunt mij  bereiken op ons email adres contactpersoon.aeresteijn@wijdevenen.nl

Wacht nooit te lang! Tenslotte gaat het om uw kind, onze leerling.

Protocol voorkoming lesuitval.
Het protocol is beschikbaar via de volgende link: Protocol lesuitval